Administration

Chez Excelsoins, nos employés dédiés au soutien administratif, travaillent avec passion et expertise pour garantir le bien-être de nos résidents et le bon fonctionnement de l’organisation.

Poste à l'affiche

Réceptionniste

La réception est un poste névralgique puisque je suis la première personne que les visiteurs vont rencontrer. La communication est déterminante puisqu’elle permet de bien saisir les besoins des gens et de les guider à bon port.

Chez Excelsoins, mon rôle est important, car en plus de gérer le courrier et les communications internes, je veille au bien-être et au confort des résidents en prenant note de leurs commentaires que je communique aussitôt à la direction. Je suis fier de contribuer au succès de l’organisation.

Adjoint (e) à la réception

Chez Excelsoins, mon rôle est varié. Tout sourire, je procède à l’accueil des visiteurs de toutes sortes, je réponds aux appels téléphoniques et messages adressés aux résidents et ainsi qu’aux employés, tout en accordant un support administratif et de secrétariat à l’équipe, entre autres en effectuant l’entrée de factures dans le système et en gérant la distribution des talons de paie aux employés.

Je suis fière de contribuer au succès de l’organisation.

Adjoint (e) administrative et ressources humaines

Effectuer les tâches administratives et celles en matière de ressources humaines représentent ma contribution à la résidence. Mes compétences en secrétariat, en informatique et même en comptabilité permettent de seconder la direction, ce qui est valorisé et apprécié dans l’organisation.

Au quotidien, je procède à différentes tâches dont l’ouverture et fermeture de dossiers d’employés, des enquêtes de pré-emploi, une collaboration au traitement de la paie et divers suivis administratifs. Ma relation avec les résidents et leurs familles est importante puisque j’assure la communication entre eux et la direction. De belles responsabilités qui donnent un sens à mon travail.

Adjoint (e) à la gestion des horaires

J’ai comme principal mandat de créer les horaires des employés syndiqués, de gérer les remplacements de quart de travail et de trouver des solutions pour pourvoir les quarts manquants.

Dans mon quotidien, je dois aussi effectuer les remplacements d’employés selon les règlements établis, contacter la liste de rappel et les agences afin de combler les quarts libres ainsi qu’effectuer divers suivis sur les employés en maladie et en accident de travail. C’est ainsi que je m’accomplis chez Excelsoins.

Adjoint (e) à la comptabilité

À la résidence, je partage mon savoir et j’utilise mon expertise dans un rôle de support à l’équipe finance, tant dans la facturation mensuelle que dans la préparation des états financiers mensuels. Je comptabilise les diverses écritures de journal, j’effectue les dépôts et les conciliations bancaires.

Avec rigueur et professionnalisme, je prépare les rapports de facturation des programmes gouvernementaux.